第一章 总则
第一条 为了明确委托接受程序、规范服务行为，提高服务质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，以及省级、市级有关规定，制订本工作规范。
第二条 本规范适用于江苏苏瑾创招标代理有限公司（以下简称公司）组织的所有采购活动。
第二章 接受委托程序
第三条 对有意向或首次委托公司进行采购的采购人，首问负责人应向其介绍公司工作的具体流程和委托采购的具体范围，明确告知采购活动中双方的权利和义务，并必须与公司办公室签订《采购委托代理协议》。
《采购委托代理协议》可以一事一签，也可以一定期限一签，对于按固定期限签订委托协议的，每次委托时只需递交《采购委托单》，《采购委托代理协议》和《采购委托单》的格式另行制定。
第四条 对有意委托公司进行采购的采购人，首问负责人还应：
1、指导采购人正确填制《采购委托单》；
2、提醒采购人在委托采购前要办妥相关的审批手续；
3、向采购人初步了解采购需求；
4、与采购人沟通、介绍一般同类项目的采购方式、预计项目实施时间、市场情况以及需要说明的其它事项。
第五条 在接受采购人的书面委托协议或委托单后，由办公室负责逐项审查填列的内容，主要包括：采购人公章、联系人、联系电话、采购内容、采购预算等，并在收到委托当天转交项目部。
第六条 对省（市、区）级机关（包括事业单位、团体组织）政府集中采购目录以外或采购限额标准以下的采购委托，属于部门集中采购的项目，或者其他企业单位的采购委托，由项目部部长审核后，予以立项，并编制项目编号。
第七条 项目编号原则上按照“公司简称（SJC）+年份+月份+顺序号”的格式进行编制。
第八条 项目立项后，办公室应及时将项目立项信息、项目负责人信息等通过邮件、书面函件以及短信等方式，反馈给采购人代表。（格式见附件1）
第三章 采购委托的中止或终止
第九条 采购人在项目立项之前正式来函要求中止或终止委托的，办公室应在接到来函的当日将委托中止或终止的原因报告业务部部长。对于中止的委托，需要继续立项，由业务经理与委托人保持联系；对于终止的委托，业务经理应主动上门了解终止的原因，办公室应将立项之前终止的项目单独归档，并注明原因。
第十条 采购人在我公司立项之后实施过程中要求中止或终止的项目，应由采购人正式来函，项目负责人应在接到来函的当日了解中止或终止的原因并报告项目部部长。对于中止的项目，项目负责人应注明原因，并与委托人保持联系；对于终止的项目，项目负责人应主动上门了解终止的原因，立项之后终止的项目按照一般项目归档流程进行归档。
第四章 其他相关规定
第十一条 公司全体员工都应主动了解采购人的采购动态，重要信息应及时通知业务部。未经总经理批准，不得以任何理由拒绝采购人的委托。
第十二条 公司不得进行无委托协议、无预算或超预算以及未经审核批准的采购。
第十三条 公司任何人员不得擅自向采购人推荐或指定采购货物品牌或型号，以及服务的供应商。
第五章 附则
第十四条 本规范由公司制定并负责解释。
第十五条 本规范发布之日起施行。
附件1
接受采购委托回函
（单位）
贵单位____年__月__日委托我公司采购的______项目已于__月__日收悉,感谢您对我们工作的支持与信任！ 我公司现已确定该项目的采购编号为：SJC___项目负责人为___同志,在随后的时间里他将会与您核对采购需求,并根据相关法规和市场情况制定采购方案。该项目的采购动态将会及时在我公司网站和相关法定媒体上发布,请您随时关注并与我们保持联系。项目负责人的联系电话是: ，邮箱：js_sujinchuang@163.com。
江苏苏瑾创招标代理有限公司
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