第一章 总则
第一条 为加强公司固定资产和办公用品管理，提高资产的使用效益，制定本规范。
第二条 公司应合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。
第三条 固定资产的管理和使用应坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条 办公室为公司固定资产管理部门，由专人负责固定资产的管理工作，并对所管资产的安全、完整承担管理责任。固定资产管理人员应相对稳定，工作调动及轮岗时必须办清交接手续。
第二章 固定资产的范围与计价
第五条 本规范所称固定资产是指公司自有的，用于正常业务活动以及单位文体活动的设备、器材、器具、家具、家电等，借用、租用的固定资产不受本规范约束。
第六条 凡使用年限在一年以上，单位价值在500元以上，专用设备单位价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产列为固定资产。
第七条 单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
第三章 固定资产的日常管理
第八条 凡在公司财务列报的固定资产，均纳入固定资产的管理范围。
第九条 公司的固定资产应进行编号并粘贴标识，标识内容包括：资产名称、品牌型号、资产卡片号、使用人等。
第十条 固定资产的购买：
1．各部门因工作需要增加固定资产，由部门负责人填写《固定资产购置申请表》，经公司负责人批准后方可购买。
2．所有固定资产的购买由办公室统一办理。
3．固定资产采购到货后，由资产管理人员进行验收，经验收无误后，由资产管理人员保存并进行登记。
4．新购固定资产应编号及粘贴标识，然后分配至使用人。固定资产领用时，使用人须在《固定资产验收单》上签字。
5．《固定资产购置申请表》、《固定资产验收单》等由办公室保管存档。
第十一条 固定资产的领用与归还：
1．员工需要使用固定资产，应办理领用登记手续，由办公室统一调配、安排。领用人员承担该项固定资产的保管责任。
2．员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由办公室资产管理人员按固定资产账明细清点，有短缺者按价赔偿，办公室资产管理人员应及时协调财务人员进行账务处理。
3．如有固定资产暂借，应办理暂借手续，并须经办公室主任批准，可不做账务处理，但必须在48小时内归还。
4．固定资产归还时应办理归还手续。
第十二条公司员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，由使用人提出申请，办公室进行合理调配。
第十三条 固定资产的维修：
1．固定资产出现故障时，由当事人提出申请，交由办公室统一处理。
2．办公室接到申请后需先查询固定资产账，确定其维修价值，然后联系产品售后服务商。
第十四条 公司固定资产应定期（一般每年一次）盘点，由财务人员协助资产管理人员进行，盘点结束后资产管理人员应出具固定资产盘点报告，并与固定资产账核对无误。
第五章 日常办公用品的管理
第十五条 本规范所指办公用品主要为办公文具等日常办公用品，不包括办公设备、办公家具、通讯工具等，以上办公用品按固定资产管理。
第十六条 公司的日常办公用品由办公室按照需要统一采购，统一管理。公司所有员工应本着建设“节约型社会”的宗旨，对日常办公用品合理使用和妥善保管，杜绝浪费现象的发生。
第十七条 公司员工使用日常办公用品：
1、新员工参加工作，由办公室按照标准一次性配足办公文具等用品。
2、公司员工需要补充办公文具，可直接向办公室领取，并在领用本上登记。
3、公司员工需要添置日常办公用品，需向办公室提出申请，由办公室安排调剂或购买。
第十八条 专家评委、监管人员等在采购活动中使用办公用品，由办公室统一准备，工作结束后由项目负责人交还给办公室。
第十九条 办公设备的耗材及维修由办公室统一办理。耗材包括：打印纸、复印纸、碳粉、硒鼓、打印色带、打印墨盒(水)、鼠标和键盘等。需要添置时由办公室主任进行批准后采购。
第六章 责任追究
第二十条 公司的固定资产是公司资产的重要组成部分，办公室及所有员工，都有管好用好资产的义务和责任，以维护其安全、完整。
第二十一条 建立责任赔偿制度。因个人责任造成单位资产损失的，按照不低于资产原价扣除估算的折旧或折扣后的净值进行赔偿。
第二十二条 办公室在资产管理中，有下列行为之一的，责令改正，并追究主管领导和直接责任人员的责任：
1、未按规定履行其职责，对资产造成严重流失或损失浪费不反映、不提出建议，不采取相应管理措施的；
2、在资产管理工作中，未按有关法律、法规办事，滥用职权，造成严重后果的。
第二十三条 资产的使用部门有下列行为之一的，办公室和公司负责人有权责令其改正，并追究资产使用部门负责人和直接责任人员的责任：
1、未按其职责要求，资产管理不善，造成重大流失的；
2、擅自转让、处置资产和用于经营投资的；
3、弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的。
第七章 附则
第二十五条 本规范由公司制定并负责解释。
第二十六条 本规范自公布之日起实施。
2017年4月30日