一、经理室
1、负责制定公司发展规划,并定期总结;
2、负责公司财务、人事、信息化建设、规章制度等重要综合事项的审定;
3、负责重大项目采购方案、采购文件等相关业务文件的审定;
4、负责与监督管理部门、委托人等重要事项的联系与协调;
5、负责公司部门负责人日常行为的廉政监督(本部门员工的日常行为由部门负责人监督)。
二、办公室
1、负责与代理业务相关的综合性工作。具体包括:
(1)委托代理协议(含委托单)的接收和签订;
(2)采购文件的发售;
(3)评标专家的选取;
(4)采购信息的发布;
(5)开评标场地的安排;
(6)投标保证金的收退;
(7)中标通知书的拟制和发送;
(8)合同文本的拟制及签订等。
2、负责公司行政、人力资源、统计、宣传、文秘等事务工作。
3、负责公司网站的维护及其他信息化建设与管理。
4、负责公司财务、固定资产等相关工作的管理。
5、负责公司规章制度的复核与文件的收发管理。
6、负责公司对外综合性事务的联络。
7、其它相关公司管理事项。
三、业务部
1、负责公司对外业务联系及相关业务的拓展;
2、负责解答相关业务咨询等事宜;
3、负责公司业务拓展所需相关材料(如投标书、委托协议等)的准备;
4、负责协助项目负责人进行项目需求核对、市场调研等;
5、负责协助项目负责人进行开评标等业务活动;
6、负责定期回访,征求委托人的意见和建议
7、其他相关业务事项。
四、项目部
1、负责采购项目的具体实施。
(1)采购需求的核对;
(2)项目采购方案的拟定;
(3)采购公告及文件的拟定;
(4)采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录;
(5)拟选用专家的建议;
(6)开评标会场的主持和组织.
2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。
3、负责采购项目档案的归集、整理。
4、负责质疑的答复和投诉的处理。
5、其他相关业务事项。