内设机构工作职责

        一、经理室

        1、负责制定公司发展规划,并定期总结;

        2、负责公司财务、人事、信息化建设、规章制度等重要综合事项的审定;

        3、负责重大项目采购方案、采购文件等相关业务文件的审定;

        4、负责与监督管理部门、委托人等重要事项的联系与协调;

        5、负责公司部门负责人日常行为的廉政监督(本部门员工的日常行为由部门负责人监督)。

        二、办公室

        1、负责与代理业务相关的综合性工作。具体包括:

        (1)委托代理协议(含委托单)的接收和签订;

        (2)采购文件的发售;

        (3)评标专家的选取;

        (4)采购信息的发布;

        (5)开评标场地的安排;

        (6)投标保证金的收退;

        (7)中标通知书的拟制和发送;

        (8)合同文本的拟制及签订等。

        2、负责公司行政、人力资源、统计、宣传、文秘等事务工作。

        3、负责公司网站的维护及其他信息化建设与管理。

        4、负责公司财务、固定资产等相关工作的管理。

        5、负责公司规章制度的复核与文件的收发管理。

        6、负责公司对外综合性事务的联络。

        7、其它相关公司管理事项。

        三、业务部

        1、负责公司对外业务联系及相关业务的拓展;

        2、负责解答相关业务咨询等事宜;

        3、负责公司业务拓展所需相关材料(如投标书、委托协议等)的准备;

        4、负责协助项目负责人进行项目需求核对、市场调研等;

        5、负责协助项目负责人进行开评标等业务活动;

        6、负责定期回访,征求委托人的意见和建议

        7、其他相关业务事项。

        四、项目部

        1、负责采购项目的具体实施。

        (1)采购需求的核对;

        (2)项目采购方案的拟定;

        (3)采购公告及文件的拟定;

        (4)采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录;

        (5)拟选用专家的建议;

        (6)开评标会场的主持和组织.

        2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。

        3、负责采购项目档案的归集、整理。

        4、负责质疑的答复和投诉的处理。

        5、其他相关业务事项。